Krok po kroku
Zdecydowałeś, chcesz zmienić swoją organizację i wdrożyć rozwiązania, które będą automatyzować Twoją codzienną pracę.
Żeby zminimalizować ryzyko niepowodzenia, wdrożenie musi składać się z kilku etapów.
Możemy przeprowadzić ten proces w Twoim imieniu lub wesprzeć Ciebie na poszczególnych etapach.
ANALIZA PROCESÓW
Analiza jest podstawą, istotą całego wdrożenia. Tutaj należy wskazać procesy, które chcemy automatyzować.
Zbadać zależności i połączenia pomiędzy pozostałymi procesami, departamentami i ludżmi w organizacji.
Zbadać zależności i połączenia pomiędzy pozostałymi procesami, departamentami i ludżmi w organizacji.
Konieczne jest ustalenie żródeł danych, skąd pochodzą informacje, które chcemy przetwarzać.
W jakiej są formie, jak zabezpieczone i jakie programy są wykorzystywane.
ANALIZA PROCESÓW
ANALIZA KULTUROWA / ANTROPOLOGIA ORGANIZACJI
Celem jest badanie wcześniej opisanych procesów w ich naturalnym kontekście.
Metody antropologiczne są przydatne podczas identyfikacji procesów, analizy problemów oraz wdrażaniu zmian w naturalnym środowisku organizacji.
Takie podejście pozwala na skuteczne inicjowanie i wprowadzanie zmian w organizacjach.
Dzięki temu potwierdzamy, że proces przebiega, zgodnie ze schematem który opisaliśmy wcześniej.
Metody antropologiczne są przydatne podczas identyfikacji procesów, analizy problemów oraz wdrażaniu zmian w naturalnym środowisku organizacji.
Takie podejście pozwala na skuteczne inicjowanie i wprowadzanie zmian w organizacjach.
Dzięki temu potwierdzamy, że proces przebiega, zgodnie ze schematem który opisaliśmy wcześniej.
ANALIZA POTENCJALNYCH ROZWIĄZAŃ TECHNOLOGICZNYCH
Zaczynamy wybierać narzędzia i łączyć dostępne rozwiązania.
W automatyzacji nie trzeba całej pracy wykonać za pomocą jedengo narzędzia. Czasami jest to niemożliwe i konieczna jest integracja różnych aplikacji czy programów.
Tutaj koncypujemy nad architekturą automatyzacji. Wiedząc skąd płyną dane i gdzie mają się znaleźć, szukamy najlepszych sposobów połączenia tych przepływów.
ANALIZA POTENCJALNYCH ROZWIĄZAŃ TECHNOLOGICZNYCH
BACKLOG PRODUKTU
Kiedy mamy zmapowane procesy, tworzymy hierarchie rzeczy, które chcemy osiągnąć.
Każdy z elementów grupujemy w zależności od jego ważności dla całego projektu oraz skomplikowania.
Następnie ustalmy ilość iteracycji (sprintów) na bazie których bedziemy budować naszą automatyzacje.
Każdy z elementów grupujemy w zależności od jego ważności dla całego projektu oraz skomplikowania.
Następnie ustalmy ilość iteracycji (sprintów) na bazie których bedziemy budować naszą automatyzacje.
TWORZENIE ROZWIĄZANIA / KODOWANIE
Na tym etapie następuje faktyczny proces twórczy "robota" lub przygotowanie rozwiązań automatyzujących.
Pracujemy opierając się na zwinnych metodologiach.
W każdym tygoniu powstaje kawałek, który jest testowany i prezentowany. Tutaj można jeszcze nanieść zmiany.
Pracujemy razem z Klientem, który widzi postępy i ma możliwość testowania rozwiązania przed uruchomieniem całego automatu.
Pracujemy opierając się na zwinnych metodologiach.
W każdym tygoniu powstaje kawałek, który jest testowany i prezentowany. Tutaj można jeszcze nanieść zmiany.
Pracujemy razem z Klientem, który widzi postępy i ma możliwość testowania rozwiązania przed uruchomieniem całego automatu.
TWORZENIE ROZWIĄZANIA / KODOWANIE
WDROŻENIE PRODUKCYJNE
Zanim zaczniemy adoptować nasze rozwiązanie produkcyjnie w pierwszej kolejności odbywają się testy.
Użytkownicy końcowi testują całościowe rozwiązanie.
Po testach odbywa się zaimplementowanie nowych rozwiązań a bardzo często także i nowych procesów w organizacji.
Wdrożenie, poprzedzone jest kampanią informacyjną i szkoleniami dla pracowników na których wpłynie ta zmiana.
Użytkownicy końcowi testują całościowe rozwiązanie.
Po testach odbywa się zaimplementowanie nowych rozwiązań a bardzo często także i nowych procesów w organizacji.
Wdrożenie, poprzedzone jest kampanią informacyjną i szkoleniami dla pracowników na których wpłynie ta zmiana.
UTRZYMANIE
W okresie po wdrożeniu następuje czas specjalnego nadzoru i przyglądania się rozwiązaniu aby zapewnić ciągłość biznesową oganizacji.
Rekomendowane są jednoczesne wdrożenia systemów monitorujących działanie rozwiązania. Co okresłony czas należy wykonać audyt aby sprawdzić wydajność i efektywność rozwiązania.
UTRZYMANIE
